Privacyverklaring Stichting Sekondant
Dit is de privacyverklaring van Stichting Sekondant (hierna: Sekondant). Sekondant levert ICT- en facilitaire ondersteuning, waaronder beheer van netwerkinfrastructuur, werkplekken, Cloudomgevingen en servicedeskdiensten aan 3 kennisinstituten.
Sekondant is gevestigd aan de Churchilllaan 11,3527 GV, in Utrecht. Sekondant verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Sekondant vindt de persoonlijke levenssfeer belangrijk en gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens. Sekondant beschikt over een privacy officer die te bereiken is via privacy@Sekondant.nl
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen geven over een identificeerbare natuurlijke persoon. Sekondant verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Verstrekt u de gegevens zelf aan Sekondant, dan bent u zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie hiervan. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Sekondant mogelijk verwerkt. Het kan in specifieke gevallen mogelijk zijn dat wij meer of andere gegevens verwerken.
Voor het inschrijven op en het versturen van nieuwsbrieven van Sekondant:
- E-mailadres, e-mailvoorkeuren en optioneel functie, sector
Voor het verzenden van publicatie(s)van Sekondant via deze website:
- NAW-gegevens, bedrijfsgegevens, functie, e-mailadres en andere contactgegevens.
Voor het aangaan of het uitvoeren van een overeenkomst/abonnement:
- NAW-gegevens, bedrijfsgegevens, functie, e-mailadres en andere contactgegevens
- Betaalgegevens van u of van uw organisatie
Voor het inloggen in een online (abonnementen)omgeving:
- Accountgegevens, wachtwoorden en andere verificatiegegevens voor toegang tot het portaal
Voor het beantwoorden van een vraag via onze (online) kanalen:
- E-mailadres, naam, functie, sector
Doelen en grondslagen van de verwerking
Sekondant verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het verzenden van onze nieuwsbrieven en andere publicaties. U te kunnen benaderen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of ter verbetering van onze dienstverlening. Wij verzamelen uw betaalgegevens wanneer u gebruik maakt van een betaalde dienst van Sekondant
Bewaartermijnen
Sekondant bewaart uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en overeenkomstig haar bewaartermijnenbeleid. Wanneer u gebruik maakt van de aangeboden diensten van Sekondant wordt u opgenomen in ons relatiebestand. Uw gegevens worden in dit geval bewaard totdat u uw toestemming intrekt en Sekondant geen andere verwerkingsgrondslag of wettelijke bewaarplicht heeft. Content zal overeenkomstig de contentstrategie gepubliceerd blijven totdat dit zijn informatiewaarde heeft verloren. Data worden (waar mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd) minimaal tien jaar bewaard. In het kader van (vervolg)onderzoek is hergebruik van de data mogelijk.
Delen van persoonsgegevens met derden
Het delen van persoonsgegevens met andere partijen vindt altijd volgens de privacy wet- en regelgeving plaats. Wanneer bijvoorbeeld gebruik gemaakt wordt van externe verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Sekondant kan op basis van een gerechtelijk bevel of op grond van een wettelijke plicht uw persoonsgegevens aan derden ter beschikking stellen. Uw gegevens worden in principe binnen de Europese Unie verwerkt. Als de verwerking buiten Europa plaatsvindt worden er afspraken gemaakt, zodat er een passend beschermingsniveau is.
Gebruik van cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op uw computer, tablet of mobiele telefoon plaatst op het moment dat u de website bezoekt. In deze cookies wordt informatie over uw websitebezoek opgeslagen. Met het plaatsen van cookies worden persoonsgegevens verwerkt, deze worden zo veel mogelijk geanonimiseerd. Bij uw eerste bezoek aan een website van Sekondant wordt u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Voor meer informatie verwijzen we u naar ons cookiebeleid, hier leest u ook meer over het blokkeren en verwijderen van cookies.
Privacyrechten
U kunt vragen om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. U kunt vragen om deze gegevens te corrigeren of kunt bezwaar maken tegen de verwerking. In sommige gevallen kunt u uw toestemming intrekken of Sekondant vragen om deze gegevens te verwijderen of over te dragen. Een verzoek kunt u sturen naar privacy@Sekondant.nl. Ook kunt u hier terecht als u een klacht heeft over de naleving van deze privacyverklaring of u het niet eens bent met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt door Sekondant. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kan Sekondant u in het uiterste geval vragen om een identiteitsbewijs, een afschrift hiervan wordt na controle direct vernietigd. Sekondant reageert zo snel mogelijk op uw verzoek, maar in elk geval binnen vier weken. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Beveiliging
Sekondant neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit gebeurt o.a. door middel van een beveiligingsbeleid, door een geheimhoudingsclausule voor medewerkers, training van medewerkers en door gebruik te maken van beveiligde opslag en verbindingen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neem dan contact op met de privacy officer via privacy@Sekondant.nl.
Wijzigingen
Sekondant behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele privacyverklaring is te vinden op deze pagina. Wij adviseren u regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Hebben de wijzigingen gevolgen voor de manier waarop Sekondant persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via berichtgeving op onze website(s) en/of in nieuwsbrieven van Sekondant.
Vragen
Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen neemt u dan contact op met de privacy officer door te e-mailen naar privacy@Sekondant.nl.